Tugas Praktek Flowchart dari kegiatan UKM dan kelemahan UKM.

TUGAS PRAKTEK

Buatlah flowchart dari kegiatan UKM, serta buat kelemahan dari kegiatan UKM tersebut !

Disini saya mencari UKM tentang suatu toko jasa di bidang komputer

dengan nama toko Media Plus Komputer.

Toko ini melayani beberapa jasa yang diinginkan customer seperti :

• Print Normal/Transparasi 
• Upload Skripsi/PI. 
• Pengetikan Mesin TIK. 
• Jual Software & Hardware Komputer/Laptop 
• Service Komputer/Laptop 
• Cetak Photo.

Berikut ini adalah faktur dari toko Media Plus Komputer :

Berikut ini adalah gambar dari struktur organisasi UKM :

Disini saya menggambarkan flowchart dari suatu proses yang dilakukan oleh customer 

di toko Media Plus Komputer.

Perhatikan gambar flowchart dibawah ini :

Kemudian untuk pembuatan Laporan Pemasukkan toko ini memiliki 2 jenis pencatatan, 

pertama pencatatan manual yang dilakukan setiap hari untuk mengetahui berapa uang yang 

dihasilkan dan yang kedua pencatatan menggunakan database yang dilakukan setiap minggu 

agar semua kegiatan yang dicatat di pencatatan manual agar tidak terjadi data rangkap. 

Menurut pemilik toko pemasukkan yang ditulis tiap minggunya mendapatkan uang 

sekitar Rp.3.000.000,- sampai Rp.4.000.000,- 

sehingga rata-rata pemasukkan sebulan adalah Rp.11.000.000,- sampai Rp.12.000.000,-

Berikut ini adalah isi dari Laporan Pemasukkan toko dengan pencatatan manual :

Selanjutnya untuk pembuatan Laporan Pengeluran toko ini meliputi :

• Biaya Bahan Baku

• Biaya Operasional.

• Gaji Pegawai.

• Biaya Tak Terduga.

Perhatikan gambar di bawah ini :

Penjelasan :

· Biaya Bahan Baku disini meliputi : pembelian kertas, pembelian tinta, 

   pembelian stock hardware dan lain-lain

· Biaya Operasional disini meliputi : biaya listrik, biaya sewa toko, 

   biaya maintenance dan lain-lain.

· Gaji Pegawai adalah gaji dari hasil kinerja para pegawai.

· Biaya Tak Terduga ini sebagai simpanan untuk kejadian yang tak terduga.

Menurut kesimpulan pemilik toko biaya pengeluaran sebulan sekitar Rp.5.000.000,- sampai Rp.6.000.000,-

KELEMAHAN Dari UKM INI :

1. Kesulitan pemasaran karna toko ini masih dalam usaha menengah maka untuk memasarkan nya sangat sulit terlebih banyak took took yang seperti ini yang lebih di atas. 

2. Keterbatasan Finansial itu yang menjadi masalah paling utama karna modal yang dipunya sangat terbatas maka membuat ukm ini sangat menimalkan dana yang diperoleh 

3. Keterbatasan Sumber Daya Manusia (SDM) dibanyak kendala SDM adalah kelemahan yang nomor duakan karna sdm tersebut bisa bertambah jika ukm tersebut bisa menaikan pemasaran dan omsetnya . 

4. Masalah Bahan Baku karna barang yang di pasarkan hanya ada di beberapa tempat atau sedikit dipemasar itu factor yang menjadikan masalah bahan baku ini menjadi sangant sedikit atau sulit dicari. 

Terakhir adalah Laporan Customer, rata-rata customer adalah 

mahasiswa Universitas Gunadarma dikarenakan letak toko dekat dengan  Kampus J1 Kalimalang.

tugas teori perbedaan , jenis flowchart dan DFD

TUGAS TEORI

·         ·         Carilah perbedaan dari jenis jenis flowchart !

Penyelesaian :

Flowchart terbagi menjadi 5 (lima) jenis bagian yaitu :

1.            Flowchart Sistem (System FLowchart) Merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja atau apa yang sedang dikerjakan didalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yanhg ada di dalam sistem.

2.        Flowchart Paperwork / FLowchart Dokumen (Document Flochart) Flowchart Paperwork menelusuri alur dari data yang ditulis melalui sistem. Flowchart Paperwork juga sering disebbut Flowchart Dokumen.

3.         Flowchart Skematik (Schematic FLowchart)  Flowchart Skematik merupakan bagan yang mirip dengan Flowchart Sistem yang menggambarkan suatu sistem atau prosedur. Perbedaannya bukan hanya menggunakan simbol-simbol flochart standar, tetapi juga menggunakan gambar-gamabar komputer, peripheral, from-from atau peralatan lain yang digunakan dalam sistem.

4.         Flowchart Program  (Program Flochart) Flowchart Program merupakan bagan yang menjelaskan keterangan lebih rinci tentang langkah-langkah dari proses program.  Flowchart Program juga dihasilkan dari Flowchart Sistem.

5.         Flowchart Proses (Proses Flowchart)  Flowchart Proses merupakan bagan alir yang banyak digunakan di teknik industri.  Flowchart juga digunakan untuk memecah dan menganalisis langkah-langkah selanjutnya dalam suatu prosedutr atau sistem.

·         ·         Carilah pengertian , jenis , dan perbedaan dari DFD !

Penyelesaian :

Data Flow Diagram (DFD) merupakan suatu bentuk atau model yang memungkinkan professional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional atau sebagai jaringan proses dan fungsi yang dihubungkan satu sama lain oleh suatu penghubung yang disebut alur data (Data Flow).

Jenis jenis serta perbedaan dari DFD :

1.            Diagram Konteks                                                                                 

Merupakan diagram tingkat atas yang terdiri dari proses dan menggambarkan hubungan terminator dengan sistem yang mewakili suatu proses. Hubungan antar Terminator dan Data Store tidak digambarkan.

2.        Diagram Zero

Diagram ini merupakan diagram tingkat menengah yang menggambarkan proses utama dari dalam sistem, yang terdiri dari hubungan entitas (entity), proses data flow dan penyimpanan data (data store).

3.         Diagram Detail atau Diagram Primitif 

Diagram Primitif merupakan diagram paling bawah yang tidak dapat diuraikan lagi, sedangkan Diagram Detail masih dapat diuraikan.

Tugas Makalah SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PERUSAHAAN WEDDING ORGANIZER

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PERUSAHAAN WEDDING ORGANIZER

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Sistem Akuntansi Persediaan bertujuan untuk mencatat mutasi tiap jenis persediaan yang disimpan di gudang. Sistem ini berkaitan erat dengan sistem penjualan, sistem retur penjualan, sistem pembelian, sistem retur pembelian, dan sistem akuntansi biaya  produksi. Dalam sistem akuntansi persediaan secara manual, diselenggarakan dua catatan akuntansi, di fungsi gudang dan di fungsi akuntansi.

Dibagian gudang diselenggarakan kartu gudang untuk mencatat kuantitas persediaan dan mutasi tiap jenis barang yang disimpan di gudang. Di bagian kartu persediaan (fungsi akuntansi) diselenggarakan kartu persediaan yang digunakan untuk mencatat kuantitas dan harga pokok barang yang disimpan di gudang. Kartu persediaan ini berfungsi sebagai alat control catatan kuantitas barang yang diselenggarakan oleh bagian gudang. Persediaan merupakan aktiva lancar yang memiliki resiko cukup tinggi dalam kegiatan perusahaan jika tidak diperhatikan dengan benar.

Resikonya bisa resiko fisik maupun resiko keuangan misalnya dari segi fisik yaitu apabila terjadi kecurangan terhadap persediaan karena kurang nya pengawasan dan terjadi kerusakan barang yang dapat mengecewakan  pelangggan atau menghambat proses produksi .dari segi keuangan yaitu apabila terjadi kesalahan dalam pencatatatan yang dapat mengakibatkan kerugiaan pada perusahaan . Berdasarkan latar belakang tersebut penulis tertarik untuk meneliti prosedur  pencatatan produk jadi karena hal ini sangat penting dalam suatu perusahaan.

BAB II

PEMBAHASAN

1.2. Pembahasaan 

Perusahaan ini di dirikan oleh bapak Sungkawa pada tahun 1995 berawal dengan memproduksi meja makan dan kursi awalnya home industry ini menggunakan bahan baku kayu tapi setelah 2 tahun berjalannya usaha bahan baku kayu susah di dapat dan harganya terlalu mahal sehingga bahan baku diganti oleh resin, ide ini di dapat setelah melihat temannya di Yogyakarta menggunakan resin dalam membuat meja dan kursi.

Awalnya mengalami kesulitan karena tidak memiliki cetakan untuk membentuk resin setelah belajar kepada temannya akhirnya dia bisa membuat cetakan ukiran sendiri semenjak saat itu mulai produknya banyak diminati karena selain harganya lebih murah prodaknyapun tahan lama. Hingga sekarang banyak wedding organizer yang memesan alat-alat pernikahan.

Pembahasan masalah

Bagian yang terlibat dalam pencatatan produk jadi di meubel sungkawa :

Bagian Produksi Memproduksi barang yang sesuai dengan pesanan konsumen.

Deskripsi Prosedur Pencatatan Harga Pokok Produk Jadi Di Meubel Sungkawa

1.      Bagian Produksi.

-          Prosedur Pencatan Harga Pokok Produk Jadi Di Meubel Sungkawa dimulai dari bagian produksi.

-          Membuat secara manual, laporan produk selesai rangkap 3.

-          Menyerahkan laporan produk selesai lembar ke-2 ke bagian gudang beserta barang dan menyerahkan laporan produk selesai lembar ke-3 ke bagian administrasi.

-          Mengarsipkan laporan produk selesai lembar ke-1 menurut tanggal dikeluarkannya laporan produk selesai

2.      Bagian Gudang.

- Menerima laporan produk selesai lembar ke-2 dari bagian produksi beserta  barangnya.

- Pengecekan laporan produk selesai secara manual dan menghasilkan laporan  penerimaan barang.

- Membuat kartu gudang .

- Mencatat data pada kartu gudang

- Mengarsipkan laporan penerimaan barang menurut tanggal

3.  Bagian Administrasi.

- Menerima laporan produk selesai lembar ke-3 dari bagian produksi.

- Menghitung harga pokok produk jadi.

- Membuat surat penagihan pembayaran untuk konsumen.

- Mencatat jurnal umum.

- Mengarsip sementara surat penagihan pembayaran berdasarkan tanggal.

BAB III

KESIMPULAN

1.3. Kesimpulan

Setelah dianalisa dengan menggunakan metode pengumpulan data melalui

wawancara dan literature pustaka, maka dihasilkan beberapa kesimpulan

mengenai penerapan aplikasi pengolahan data internal berbasis web pada

Wedding Organizer.

a.       Pengolahan data internal menjadi lebih mudah dan dengan struktur

penyimpanan yang terintegrasi, data-data yang diperlukan dalam

memproses pesanan menjadi lebih mudah untuk diakses.

b. Dengan menggunakan sistem pengolahan data internal berbasis web maka

dapat meningkatkan kinerja karyawan karena tidak harus bekerja tanpa

adanya informasi event lain kepada karyawan dan karyawanpun dapat

menyiapkan kebutuhan untuk event selanjuutnya sehingga dengan ini

dapat meminimalisasikan waktu.

          Sumber : www.academia.edu/7433005/makalah_sia.com